Ausgangslage
Mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) müssen verpflichtete Unternehmen menschenrechts- und umweltbezogene Risiken in ihren Lieferketten systematisch analysieren, Maßnahmen ergreifen, ein Beschwerdeverfahren betreiben und alles revisionssicher gegenüber dem BAFA dokumentieren. Das Beratungshaus lieferte diese Leistung zunächst mandantenindividuell über Excel-Tabellen, Word-Vorlagen und E-Mail: fachlich solide, aber ohne durchgängigen Prozess, ohne Nachvollziehbarkeit und mit einem mühsam von Hand zusammengetragenen Jahresbericht. Es wollte sein Methoden-Know-how in ein eigenes, wiederverwendbares Produkt überführen.
Lösung
Wir haben gemeinsam mit den Fachexperten des Hauses eine Anwendung entwickelt, die den kompletten LkSG-Sorgfaltsprozess abbildet — von der Strukturanalyse der Lieferkette bis zum fertigen Behördenbericht. Ein mehrstufiger, geführter Workflow je Lieferant leitet durch Erfüllungsgrad, Risikoanalyse und Risikobewertung, sodass jede Bewertung am Ende vollständig hergeleitet und belegt ist.
- Geführter Workflow von der Strukturanalyse bis zur Risikomatrix (brutto und netto)
- Erfüllungsgrad je Risiko mit referenzierten Belegen und Gesetzestext direkt daneben
- Präventions- und Abhilfemaßnahmen sowie ein digitales Beschwerdeverfahren nach LkSG
- BAFA-konformer Jahresbericht automatisch als Word-Dokument auf Knopfdruck
- Statistik-Cockpit: Risikoverteilung, Lieferanten je Land und kritischste Lieferanten
- Mehrjahres- und mehrsprachig, rollenbasiert, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einblicke ins Produkt
Illustrative Demodaten; anonymisiertes Produktbeispiel — bildet das reale Produkt bewusst nicht ab.
Ergebnis
Aus verstreuten Tabellen wurde ein geführtes, prüfsicheres Produkt — und aus einer Beratungsleistung ein skalierbares, differenzierendes Angebot. Jede Risikoanalyse folgt denselben gesetzeskonformen Schritten, über alle Berater und Mandanten hinweg; aus Tagen manueller Berichtsarbeit werden Minuten. Für Datenhoheit sorgt das flexible Betriebsmodell: Die Plattform ist auf den Betrieb on-premises beim Mandanten oder als SaaS ausgelegt und wird als Web-App bereitgestellt — bei Bedarf zusätzlich als Desktop-Variante.
- Geführter Prozess statt Bauchgefühl — gesetzeskonform über alle Berater und Mandanten
- Prüfsicherheit durch lückenlose Historie und strukturierte Daten
- Berichtserstellung in Minuten statt Tagen, BAFA-konform gegliedert
- Neue Umsatzlinie: ein eigenes, software-gestütztes Angebot am Markt
