Von verteilten Excel-Dateien zu einer strukturierten BIA
Fragebögen werden per E-Mail verteilt, Rückläufe in unterschiedlichen Versionen bearbeitet und Ergebnisse von Hand zusammengeführt. Bei jeder Aktualisierung beginnt die Abstimmung erneut.
Mit einem eigenen Tool bearbeiten die Fachbereiche ihre Angaben in einer gemeinsamen Anwendung. Zuständigkeiten, Fristen und Freigaben sind Teil des Ablaufs. Ihre Beratung sieht den Bearbeitungsstand und kann offene Punkte gezielt klären.
Was Ihr BIA-Tool unterstützen kann
Wir bilden Ihre Methodik ab und legen den Funktionsumfang gemeinsam fest. Mögliche Bausteine sind:
- Prozesse und Auswirkungen von Ausfällen anhand Ihrer Schadenskategorien und Zeiträume bewerten.
- Kritikalität nach Ihren Regeln ableiten und Wiederanlaufziele dokumentieren.
- Abhängigkeiten zwischen Prozessen und Ressourcen sichtbar machen.
- Erhebungen über Fachbereiche hinweg mit Rollen, Fristen und Freigaben steuern.
- Änderungen nachvollziehen und Ergebnisse als PDF-Bericht oder Excel-Datei ausgeben.
- Mehrere Kunden in getrennten Bereichen mit rollenbasierten Zugriffsrechten betreuen.
Ihre Methodik. Ihre Software.
Die Software, die wir individuell für Sie entwickeln, gehört vollständig Ihnen — einschließlich des Quellcodes. Sie können sie selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister damit beauftragen. Ihre Methodik, Inhalte und Ihr Branding bleiben selbstverständlich ebenfalls Ihr Eigentum.
Dokumentation und Hosting gehören dazu
Wir liefern den Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Eintrag für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen mit. Für jedes Projekt prüfen und dokumentieren wir außerdem, ob und wie der EU AI Act greift.
Das Hosting richten wir bei einem EU-Anbieter auf Ihren eigenen Vertrag ein. Die eingesetzten Dienstleister legen wir offen.
Bereits umgesetzt: eine BIA-Plattform für eine BCM-Beratung
Für eine BCM-Beratung haben wir die Business-Impact-Analyse aus verteilten Excel-Dateien in eine mandantenfähige Plattform überführt. Sie verbindet eine konfigurierbare Impact-Matrix, die Erfassung von Abhängigkeiten und einen Kampagnen-Workflow mit Rollen, Fristen und Freigaben. PDF-Berichte und Excel-Exporte greifen auf die strukturierte Datenbasis zu.
Bei compliance-relevanten Projekten nennen wir unsere Kunden aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich — zum Schutz unserer Kunden und unseres Unternehmens.
BIA-Fallstudie ansehenKostenloses Erstgespräch
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch klären wir Ihr Vorhaben. Danach erhalten Sie eine kurze schriftliche Einschätzung: Ihre Ausgangslage und Ihr Ziel, einen Vorschlag zum Projektumfang, einen groben, unverbindlichen Kosten- und Zeitrahmen sowie den empfohlenen nächsten Schritt. Die Einschätzung behalten Sie auch dann, wenn Sie uns nicht beauftragen.