Ein nachvollziehbarer Ablauf für jedes Assessment
Informationen zu KI-Systemen, Bewertungsfragen und Nachweise liegen häufig in Tabellen, Checklisten und Präsentationen. Rückfragen und neue Erkenntnisse müssen an mehreren Stellen nachgetragen werden.
Ein eigenes Tool führt diese Informationen zusammen. Ihre Beratung und Ihre Kunden arbeiten mit demselben Bearbeitungsstand. Einordnungen, Begründungen und offene Maßnahmen bleiben miteinander verknüpft.
Was Ihr Assessment-Tool unterstützen kann
Den Umfang legen wir gemeinsam anhand Ihrer Methodik fest. Mögliche Bausteine sind:
- KI-Systeme, ihren Einsatzzweck und die Rolle des jeweiligen Unternehmens strukturiert erfassen.
- Durch Ihre Bewertungsfragen führen und Einordnungen mit Begründungen und Quellen dokumentieren.
- Anforderungen und vorhandene Nachweise je System gegenüberstellen und offene Punkte sichtbar machen.
- Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Freigaben steuern.
- Änderungen nachvollziehen und Ergebnisse für die weitere Beratung aufbereiten.
- Mehrere Kunden in getrennten Bereichen mit rollenbasierten Zugriffsrechten betreuen.
Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrer Beratung
Ihre Fachleute pflegen Bewertungskriterien und hinterlegte Quellen. Das Tool führt durch die Fragen und dokumentiert die Begründung. Wenn KI die Vorarbeit unterstützt, bleiben ihre Vorschläge als Entwürfe gekennzeichnet und werden vor der Übernahme fachlich geprüft.
Ihre Methodik. Ihre Software.
Die Software, die wir individuell für Sie entwickeln, gehört vollständig Ihnen — einschließlich des Quellcodes. Sie können sie selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister damit beauftragen. Ihre Methodik, Inhalte und Ihr Branding bleiben selbstverständlich ebenfalls Ihr Eigentum.
Dokumentation und Hosting gehören dazu
Wir liefern den Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Eintrag für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen mit.
Für die Software, die wir für Sie entwickeln, gilt: Wir prüfen für jedes Projekt, ob der EU AI Act anwendbar ist, und dokumentieren das Ergebnis. Bei KI-Funktionen hängt die Einstufung vom konkreten Einsatzzweck ab. Anwendbare Anforderungen — etwa Transparenzpflichten bei KI-Assistenten — berücksichtigen wir bei Umsetzung und Dokumentation.
Das Hosting richten wir bei einem EU-Anbieter auf Ihren eigenen Vertrag ein. Die eingesetzten Dienstleister legen wir offen.
Beispielszenario: vom KI-Inventar zum Maßnahmenplan
Unser Beispielszenario zeigt, wie eine Beratung ihre Assessment-Methodik in einer eigenen Anwendung abbilden könnte: mit geführter Einordnung, einem Gap-Report je System und einem Maßnahmen-Board.
Beispielszenario — noch kein Live-Projekt. Exemplarische Darstellung einer typischen Umsetzung.
Beispielszenario ansehenKostenloses Erstgespräch
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch klären wir Ihr Vorhaben. Danach erhalten Sie eine kurze schriftliche Einschätzung: Ihre Ausgangslage und Ihr Ziel, einen Vorschlag zum Projektumfang, einen groben, unverbindlichen Kosten- und Zeitrahmen sowie den empfohlenen nächsten Schritt. Die Einschätzung behalten Sie auch dann, wenn Sie uns nicht beauftragen.